وظائف البحرين

وصف الوظيفة

تشعر بالفخر الهدف عن فتح باب التوظيف بخصوص التكنولوجيا لإضافة قيمة إلى مسؤول التوثيق الدائم في جفير.

نبحث عن مرشحين أفراد مبدعين يتسمون بـ العمل الجماعي لزيادة الإنتاجية.

يجب أن يمتلك المتقدم:
مهارات تواصل ممتازة, إلمام بـ الأدوات الرقمية.
نحن نقدم فرص لتطوير المهارات منها تأمين صحي شامل.

إذا كنت تجد في نفسك للعمل معنا, نأمل في استلام طلب التوظيف إلى الإدارة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات
- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق
- القدرة على تحليل البيانات والمستندات لتحديد أي أخطاء أو تناقضات
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق

المهام:

- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- العمل بروح التعاون للوصول إلى الأهداف المشتركة بتميز
- الدقة والوضوح في الشرح يحققان فهماً شاملاً للمعلومات.
- تتيح الشركة مرونة في الحضور والانصراف.

القدرات المطلوبة

- إدارة الضغوط: التعامل مع المواقف الصعبة والضغوط بفعالية.
- القدرة على صياغة رؤية بعيدة المدى هي مهارة أساسية في الإدارة الاستراتيجية.
- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.
- بناء العلاقات: تطوير علاقات مهنية قوية ومفيدة.
- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بجفير - وظائف البحرين

وظائف مشابهة