وظائف عمان

وصف الوظيفة

لشركة الأفق الجديد مطلوب والتعيين فوري سكرتير بمدينة البيضاء الشمالية وادي الدواسر.
وظائف البيضاء الشمالية وادي الدواسر و وظائف سكرتير
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام بكفاءة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المحاضر وتوزيعها
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة
- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات
- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية

الانشطة الوظيفية

- الأولوية تُمنح لمن يتقدم قبل الآخرين وتنطبق عليه متطلبات الوظيفة.
- استكمال التعليم المناسب للحصول على شهادة تتوافق مع متطلبات العمل.
- التفاعل بين الثقافات: القدرة على فهم والتواصل مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- الراتب قابل للتفاوض وسيتم مناقشته في المقابلة.
- الالتزام بالتوجيهات والتعليمات الموجهة لضمان تنفيذ المهام بالشكل الصحيح.

القدرات المطلوبة

- يبقى مركز وما يضيع وقته في سوالف مالها علاقة بالشغل
- التفكير بعيد المدى يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف طويلة الأمد.
- الالتزام بعدم تسريب أي معلومات تتعلق بالمشاريع أو الخطط المستقبلية للشركة.
- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل
- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالبيضاء الشمالية وادي الدواسر - وظائف عمان

وظائف مشابهة